SELECTING BEST VALUE

Ein Handbuch zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste

Ob wir uns dessen sofort bewusst sind oder nicht, die privaten Sicherheitsdienste werden immer mehr zu einem Teil des Alltags. Nicht nur Privatunternehmen vertrauen Sicherheitsfunktionen mehr und mehr externen privaten Sicherheitsunternehmen an – ein ähnlicher Trend ist auch bei öffentlichen Auftraggebern erkennbar.

Private Sicherheitsunternehmen leisten daher einen unverzichtbaren Beitrag für die Wahrung der inneren Sicherheit und tragen damit zum Schutz der Öffentlichkeit und des Privateigentums an einer Vielzahl von Standorten bei, einschließlich in Bereichen mit hohem Risiko, wie zum Beispiel Kernkraftwerke und Flughäfen.

Privatunternehmen und öffentlichen Behörden auf europäischer, nationaler, regionaler und lokaler Ebene kommt daher die Verantwortung zu, solche Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen extern zu vergeben. Auftraggeber mussten der Vergangenheit deratige Entscheidungen oft ohne zureichende Hilfestellung bei der Auswahl und Berwertung von relevanten Qualitätskriterien treffen.

Dieses Handbuch wendet sich an Organisationen, die sicherstellen möchten, daß sie einen Lieferanten von Wach- und Sicherheitsunternehmen mit der Auftragsdurchführung beauftragen, das sowohl Qualität als auch einen günstigen Preis anbietet, auswählen, anstatt ausschließlich auf das billigste Preisgebot zu setzen.

Ein Hilfsmittel zur Formulierung der Sicherheitsbedürfnisse

Diese öffentlichen Auftraggeber sollen mit diesem Handbuch ein benutzerfreundliches Hilfsmittel vorfinden, das sie bei der Bestimmung ihres Bedarfs im Bereich der Wach- und Sicherheitsunternehmen, im Zusammenhang mit den verschiedenen Bewachungsobjekten und unterschiedlichen Bewachungsaufgaben, begleitet. Anhand einer genauen Beschreibung ihrer eigenen Bedürfnisse und Qualitätsanforderungen können sie anschließend einen Auftragnehmer auswählen, der nicht nur einen wettbewerbsfähigen Preis anbietet, sondern auch die Kenntnisse und Fähigkeiten für die Erbringung einer qualitativ hochstehenden, zuverlässigen Dienstleistung unter Beweis stellt. Eine klare Darstellung der eigenen Qualitätsbedürfnisse sollte auch zur Anregung von besseren Angeboten beitragen.

Hilfe bei der Auswahl des Bestbieters

Dieses Handbuch präsentiert ein Berwertungssystem, welches auf folgenden Grundlagen beruht:

• Es ermöglicht dem Auftraggeber größtmögliche Autonomie, den eigenen Bedarf zu bestimmen

• Es ist objektiv

• Es quantifiziert Qualitätskriterien durch ein Punktesystem

• Es erlaubt die Gewichtung von Preis- und Qualitätskriterien je nach den Bedürfnissen der jeweiligen Bewachungsaufgabe;

• Es ist benutzerfreundlich;

• Es ist an verschiedene Gegebenheiten anpassbar.

Ein Bewertungssystem ist außerdem in Excel erhältlich, welches es Auftraggebern erlaubt, für jeden Auftrag festzulegen, welche Kriterien von besonderer Wichtigkeit sind, und wie diese gewichtet werden sollen. Das System führt dann die Berwertung des Bestbieters automatisch durch.

Wie unterscheidet sich dieses Handbunch von anderen Auswahlverfahren

Dieses Handbuch unterscheidet sich von anderen Auswahlverfahren in mehrfacher Hinsicht. Es erläutert nicht nur die wichtigsten Kriterien, welche bei der Auswahl des Bestbieters auf dem Bereich von Bewachungsdienstleistungen zu bedenken sind, sondern basiert auf der Expertise von Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretern in der Sicherheitsbranche. Dieses Handbuch ist das Ergebnis der kooperativen Arbeit von CoESS (Europäische Vereinigung der Sicherheitsdienste) und Uni-Europa im Rahmen des europäischen sozialen Dialogs. Es wurde auf europäischer Ebene erarbeitet und verabschiedet und geht daher mit dem europäischen Vergaberecht konform.

Wo erfahre ich mehr?

CoESS und UNI-Europa haben ECOTEC Research and Consulting beauftragt Ihnen bei der Verbreitung des Handbuches behilflich zu sein. Das Dokument, die Diskette und weitere Informationen erhalten Sie daher gratis unter folgender Anschrift:

Tina Weber

Tel +44 121 616 3658
Fax +44 121 616 3599
Email Tina_Weber@ecotec.co.uk

Weitere Informationen darüber, wie dieses Handbuch Ihrer Organisation behilflich sein könnte erhalten Sie and folgender Stelle:

Auf dem Internet www.securebestvalue.org

• Bei CoESS (Mr Claude Levy, UFISS, 101/109 Rue Jean Jaures, 92300 Levallois-Perret, France Tel +33 1 42 70 80 20, Fax +33 1 42 70 63 23 email ufiss@club-internet.fr

• Bei Uni-Europa (logo and address: Mr Nicola Konstantinou, Uni-Europa, rue Joseph II, 3, B-1000 Brussels, Tel +32 2 230 7455, Fax +32 2 230 7566, email uni-europa@union-network.org